Slimme vraag

Slimme vraag van vandaag – Hoe houd je een intern project in leven?

Tom Horst | Dec, 2018

Lijkt er aan sommige projecten geen einde te komen? Grote kans dat dat komt doordat er niemand van buitenaf aan mee werkt. Een onbevooroordeeld paar ogen van buiten-af kan een project namelijk een flinke boost geven. Niet alleen kwalitatief maar ook als het gaat om doorlooptijd.

Een project of ontwikkelproces binnen bedrijven begint vaak met de beste bedoelingen. Het enthousiasme is groot, maar zakt weg naarmate het proces een stroperig karakter krijgt. Op zoek gaan naar oorzaken en die op rationele wijze afhandelen klinkt dan als een logische re-animatie poging. Toch blijkt het vaak ingewikkelder om de boel weer aan te zwengelen.

Prioriteit
Er valt wat voor te zeggen om projecten die dichtbij de organisatie staan intern op te pakken. De specifieke kennis is aanwezig en medewerkers weten dondersgoed waar ze het voor doen en wat bepaalde keuzes voor invloed hebben op de praktijk. Aan de andere kant zit daar ook het gevaar: met bepaalde keuzes kunnen ze zichzelf in de vingers snijden. Bovendien krijgt de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf vaak prioriteit. Daarmee wordt immers de omzet gedraaid. Tijd en ruimte vrijmaken voor een ‘hobbyproject’ lukt in het begin als het enthousiasme nog groot is prima. Na de eerste paar meetings met veel ideeën en feedback wordt het project al snel een last en verdwijnt de positiviteit.

Onafhankelijk
Moet je dan helemaal geen projecten meer opstarten om het bedrijf te blijven ontwikkelen? Natuurlijk wel! Schep alleen duidelijke kaders wat betreft tijd en projectdoelen. Een externe projectmanager kan dat als geen ander. Bovendien staat diegene er volledig onafhankelijk in. Zo krijgt het project de aandacht die het verdient. Haal dus gerust iemand van buiten.

Tom

Tom is mede eigenaar van Flinc!

Recente Blogs

Platform millennial deel 5: Hiërarchie

Platform millennial deel 4: Transparant

Platform millennial deel 3: Ontplooien